Uw debiteur op de juiste wijze aanschrijven, verhoogt de kans op een succesvolle incasso. Daarom is het belangrijk dat u uw debiteur aanschrijft op het juist adres en onder de juiste naam. Dit klinkt logisch, maar onze ervaring is dat het hier wel eens misgaat. Debiteuren worden aangeschreven op een oud adres of onder een verkeerde (bedrijfs)naam. In het eerste geval bereikt u uw debiteur helemaal niet en in het tweede geval denkt de debiteur (ten onrechte overigens) 'ha, een vormfout, dat ben ik niet'.

In beide gevallen echter wordt er niet betaald. Daarom is het verstandig om hieraan al in een vroeg stadium aandacht te besteden. Het liefst al op het moment dat u tot zaken komt met uw (dan nog toekomstig) debiteur. Vraag voordat u op rekening verkoopt om een legitimatiebewijs of om een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Zorg er dus voor dat u weet met wie u zaken doet en zorg ervoor dat de gegevens van uw debiteur juist en volledig op de factuur komen.

Betaalt uw debiteur niet op tijd, kijk dan op www. kvk.nl of u wel op het juist adres hebt aangeschreven. Mocht het nodig zijn om Dura Necessitas in te schakelen, controleer dan van te voren de gegevens die u ons opgeeft. Want: hoe vollediger en correcter de gegevens, hoe groter de kans dat uw debiteur alsnog betaalt.

Snel uw geld met Dura Necessitas!

Veel bedrijven hebben te kampen met debiteuren die te laat of helemaal niet betalen. Als het slechts om een debiteur gaat is de ramp nog te overzien, maar als het om meer debiteuren gaat is dat niet meer zo. In feite speelt u dan de bank voor uw debiteuren. Hierdoor loopt u het risico dat uzelf niet meer kan voldoen aan uw financiele verplichtingen. Standpunt van Dura Necessitas is dat u dit altijd moet voorkomen. Uw klanten moeten van hun probleem niet uw probleem maken.

Dit betekent dat betalingen op tijd binnen moeten komen. Dat wil zeggen: binnen de op de factuur gestelde betalingstermijn. Om niet zelf in de problemen te komen, zou u dit zeer nauwlettend in de gaten moeten houden. Als op de laatste dag nog steeds niet betaald is, dan dient direct een herinnering te volgen. Op deze herinnering zou een korte betalingstermijn moeten staan. Dura Necessitas adviseert een termijn van hooguit acht dagen.

Als na die termijn nog niet betaald is dan dient direct de 'allerlaatste kans brief' te volgen. Desgewenst kan Dura Necessitas deze brief voor u schrijven (u geeft dan aan dat u uw debiteur nog niet zelf heeft aangemaand). Dura Necessitas stelt uw debiteur dan nog eenmaal in de gelegenheid om zonder extra kosten alsnog te betalen. Blijft ook dan betaling uit dan zetten wij direct het incassotraject in gang. Op deze manier dwingen wij uw debiteur om zeer snel tot betaling over te gaan (omdat een dure procedure zal volgen als dat niet gebeurt).

Voor uw debiteur is het dan het verstandigste om te betalen (nu met rente en incassokosten). Als dan namelijk nog geen betaling volgt dan lopen de kosten voor uw debiteur alleen nog maar verder op. Omdat de gemiddelde debiteur dit ook wel weet, wordt dan doorgaans eieren voor het geld gekozen!